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涉外禮儀中常識(2008年)

2011-08-10
本網(wǎng)原創(chuàng )稿

  禮賓次序

  所謂禮賓次序,是指國際交往中對出席活動(dòng)的國家、團體、各國人士的位次按某些規則和慣例進(jìn)行排列的先后次序(在某些出版物中也有排列次序的問(wèn)題)。一般說(shuō),禮賓次序體現東道主對各國賓客所給予的禮遇;在一些國際性的集會(huì )上則表示各國主權平等的地位。禮賓次序安排不當或不符合國際慣例,則會(huì )引起不必要的爭執與交涉,甚至影響國家關(guān)系。因此在組織涉外活動(dòng)時(shí),對禮賓次序應給予一定的重視。
 

 禮賓次序的排列,盡管?chē)H上已有一些慣例,但各國有各國的具體做法。有些排列順序和做法已由國際法或國內法所肯定,如外交代表位次的排列,在?維也納外交關(guān)系公約?中就有專(zhuān)門(mén)的規定。很多國家對本國各級官員的排列常用法律形式固定下來(lái),如法國1907716公布的關(guān)于位次排列的命令明確規定中央與地方的官方機構、團體和個(gè)人參加公共活動(dòng)的排列順序?,F僅就對外工作中禮賓次序的幾種排列方法作一簡(jiǎn)介。
  

(一) 按身份與職務(wù)的高低排列
  這是禮賓次序排列的主要根據。一般的官方活動(dòng),經(jīng)常是按身份與職務(wù)的高低安排禮賓次序。如按國家元首、副元首、政府總理(首相)、副總理(副首相)、部長(cháng)、副部長(cháng)等順序排列。各國提供的正式名單或正式通知是確定職務(wù)的依據。由于各國的國家體制不同,部門(mén)之間的職務(wù)高低不盡一致,則要根據各國的規定,按相當的級別和官銜進(jìn)行安排。在多邊活動(dòng)中,有時(shí)按其他方法排列。但無(wú)論按何種方法排列,都在考慮身份與職務(wù)的高低問(wèn)題。
 

?。ǘ?/SPAN> 按字母順序排列
  多邊活動(dòng)中的禮賓次序有時(shí)按參加國國名字母順序排列,一般以英文字母排列居多,
  少數情況也有按其他語(yǔ)種的字母順序排列。這種排列方法多見(jiàn)于國際會(huì )議、體育比賽等。在國際會(huì )議上,公布與會(huì )者名單,懸掛與會(huì )國國旗,座位安排等均按各國國名的英文拼寫(xiě)字母的順序排列。在聯(lián)合國召開(kāi)聯(lián)合國大會(huì ),各專(zhuān)門(mén)機構的會(huì )議和懸掛會(huì )員國旗等均按此法。聯(lián)合國大會(huì )的席次也按英文字母排列,但為了避免一些國家總是占據前排席位,因此每年抽簽一次,決定本年度大會(huì )席位以哪一具字母打頭,以便讓各國都有機會(huì )均等排在前列。
  

在國際體育比賽中,體育代表隊名稱(chēng)的排列,開(kāi)幕式出場(chǎng)的順序一般也按國名字母順序排列(東道國一般排在最后,)代表團觀(guān)禮或召開(kāi)理事會(huì )、委員會(huì )等,則按出席代表團的團長(cháng)身份高低排列。
 

在實(shí)際工作中,遇到的情況往往是復雜的,如有的國家不管以上種種慣例,把關(guān)系密切國家的排列在最前列。所以禮賓次序的排列常常不能按一種排列方法,而是幾種方法的交叉,并考慮其他的因素。如在某一多邊國際活動(dòng)中,對與會(huì )代表團禮賓次序的排列,首先是按正式代表團的規格,即代表團團長(cháng)的身份高低來(lái)確定,這是最基本的。在同級代表團中則按派遣國通知代表團組成日期先后來(lái)確定,對同級和同時(shí)收到通知的代表團則按國名英文字母順序排列。
  

在安排禮賓次序時(shí)所考慮的其他因素包括國家之間的關(guān)系,地區所在、活動(dòng)的性質(zhì)、內容和對于活動(dòng)的貢獻大小,以及參加活動(dòng)人的威望、資歷等等。諸如,常把同一國家集團的、同一地區的、同一宗教信仰的,或關(guān)系特殊的國家的代表團排在前面或排在一起。對同一級別的人員,常把威望高、資歷深、年齡大者排在前面。有時(shí)還考慮業(yè)務(wù)性質(zhì)、相互關(guān)系、語(yǔ)言交流等因素。如在觀(guān)禮、觀(guān)看演出、比賽,特別是在大型宴請時(shí),在考慮身份、職務(wù)的前提下,將業(yè)務(wù)性質(zhì)對口的、語(yǔ)言相通的、宗教信仰一致的,風(fēng)俗習慣相近的安排在一起。
  

總之,在具體工作中,要耐心、細致、反復考慮研究、設想多種方案,以避免因禮賓次序方面的問(wèn)題引起一些不愉快。

  

 國旗的懸掛

  國旗是國家的一種標志,是國家的象征。人們往往通過(guò)懸掛國旗,表示對本國的熱愛(ài)或對他國的尊重。但是,在一個(gè)主權國家領(lǐng)土上,一般不得隨意懸掛他國國旗。不少?lài)覍覓焱鈬鴩於加袑?zhuān)門(mén)的規定。在國際交往中,還形成了懸掛國旗的一些慣例,為各國所公認。
  

按國際關(guān)系準則,一國元首、政府首腦在他國領(lǐng)土上訪(fǎng)問(wèn),在其住所及交通工具上懸掛國旗(有的是元首旗)是一種外交特權。東道國接待來(lái)訪(fǎng)的外國元首、政府首腦時(shí),在隆重的場(chǎng)合,在貴賓下榻的賓館、乘坐的汽車(chē)上懸掛對方(或雙方)的國旗(或元首旗),這是一種禮遇。此外國際上公認,一個(gè)國家的外交代表在接受?chē)硟扔袡嘣谄滢k公處和官邸,以及交通工具上懸掛本國國旗。
  

在國際會(huì )議上,除會(huì )場(chǎng)懸掛與會(huì )國國旗外,各國政府代表團團長(cháng)亦按會(huì )議組織者有關(guān)規定在一些場(chǎng)所或車(chē)輛上懸掛本國國旗(也有不掛國旗的)。有些展覽會(huì )、體育比賽等國際性活動(dòng),也往往懸掛有關(guān)國家的國旗。

  在建筑物上,或在室外懸掛國旗,一般應日出升旗,日落降旗。遇需懸旗志哀,通常的做法是降半旗,即先將旗升至桿頂,再下降至離桿頂相當于桿長(cháng)三分之一的地方。降旗時(shí),先將旗升至桿頂,然后再下降。也有的國家不降半旗,而是在國旗上方掛黑紗志哀。升降國旗時(shí),服裝要整齊,要立正脫帽行注目禮,不能使用破損和污損的國旗。國旗一定在升至桿頂。

  懸掛雙方國旗,按國際慣例,以右為上,左為下。兩國國旗并掛,以旗本身面向為準,右掛客方國旗,左掛本國國旗。汽車(chē)上掛旗,則以汽車(chē)行進(jìn)方向為準,駕駛員左手為主方,右手為客方。所謂主客,不以活動(dòng)舉行所在國為依據,而以舉辦活動(dòng)的主人為依據。例如,外國代表團來(lái)訪(fǎng),東道國舉行的歡迎宴會(huì ),東道國為主人;答謝宴會(huì ),來(lái)訪(fǎng)者是主人。也有個(gè)別國家,把本國國旗掛在上首。

  幾種掛旗法:

 ?。?/SPAN>1)兩面國旗并掛

  圖略

 ?。?/SPAN>2)三面以上國旗并掛

  圖略

  注:多面并列,主方在最后。如系國際會(huì )議,無(wú)主客之分,則按會(huì )議規定之禮賓順序排列。

 ?。?/SPAN>3)并列懸掛

  圖略

 ?。?/SPAN>4)交叉懸掛

  圖略

 ?。?/SPAN>5)交叉掛

  圖略

 ?。?/SPAN>6)豎掛(客方為反面,主方為正面)

  圖略

 ?。?/SPAN>7)豎掛(雙方均為正面)

  圖略

  國旗不能倒掛,一些國家的國旗由于文字和圖案的原因,也不能豎掛或反掛。有的國家明確規定,豎掛需另制旗,將圖案轉正。例如朝鮮民主主義人民共和國國旗豎掛時(shí),五角星的星尖依然朝上。有的國家則無(wú)明確規定。因此,正式場(chǎng)合懸掛國旗宜以正面(即旗套在旗的右方)面向觀(guān)眾,不用反面。如果旗是掛在墻壁上,避免交叉掛法和豎掛。如果懸空掛旗,則不成問(wèn)題。

  各國國旗圖案、式樣、顏色、比例均由本國憲法規定。不同國家的國旗,如果比例不同,用同樣尺寸制作,兩面旗幟放在一起,就會(huì )顯得大小不一。例如,同樣六尺寬的旗,三比二的就顯得較二比一的大。因此,并排懸掛不同比例的國旗,應將其中一面略放大或縮小,以使旗的面積大致相同。

 

 

迎送

迎來(lái)送往是常見(jiàn)的社交禮節。在國際交往中,對外國來(lái)訪(fǎng)的客人,通常均視其身份和訪(fǎng)問(wèn)性質(zhì),以及兩國關(guān)系等因素,安排相應的迎送活動(dòng)。

  各國對外國國家元首、政府首腦的正式訪(fǎng)問(wèn),往往都舉行隆重的迎送儀式(詳見(jiàn)本章第十節)。對軍方領(lǐng)導人的訪(fǎng)問(wèn),也舉行一定的歡迎儀式,如安排檢閱儀杖隊等。對其他人員的訪(fǎng)問(wèn),一般不舉行歡迎儀式。然而,對應邀前來(lái)訪(fǎng)問(wèn)者,無(wú)論是官方人士、專(zhuān)業(yè)代表團還是民間團體、知名人士,在他們抵離時(shí),均安排相應身份人員前往機場(chǎng)(車(chē)站、碼頭)迎送。對長(cháng)期在本國工作的外國人士和外交使節、專(zhuān)家等,他們到離任時(shí),各國有關(guān)方面亦安排相應人員迎送。

   一、 確定迎送規格

  對來(lái)賓的迎送規格各國做法不盡一致。確定迎送規格,主要依據來(lái)訪(fǎng)者的身份和訪(fǎng)問(wèn)目的,適當考慮兩國關(guān)系,同時(shí)要注意國際慣例,綜合平衡。主要迎送人通常都要同來(lái)賓的身份相當,但由于各種原因(例如國家體制不同,當事人年高不便出面,臨時(shí)身體不適或不在當地等等),不可能完全對等。遇此情況,可靈活變通,由職位相當的人士,或由副職出面??傊?,主人身份總要與客人相差不大,同客人對口、對等為宜。當事人不能出面時(shí),無(wú)論作何種處理,應從禮貌出發(fā),向對方作出解釋。其他迎送人員不宜過(guò)多。也有從發(fā)展兩國關(guān)系或當前政治需要出發(fā),破格接待,安排較大的迎送場(chǎng)面。然而,為避免造成厚此薄彼的印象,非有特殊需要,一般都按常規辦理。

   二、掌握抵達和離開(kāi)的時(shí)間

  必須準確掌握來(lái)賓乘坐飛機(火車(chē)、船舶)抵離時(shí)間,及早通知全體迎送人員和有關(guān)單位。如有變化,應及時(shí)周知。由于天氣變化等等意外原因,飛機、火車(chē)、船舶都可能不準時(shí)。一般大城市,機場(chǎng)離市區又較遠,因此,既要順利地接送客人,又不過(guò)多耽誤迎送人員的時(shí)間,就要準確掌握抵離時(shí)間。

  迎接人員應在飛機(火車(chē)、船舶)抵達之前到達機場(chǎng)(車(chē)站、碼頭)。送行則應在客人登機之前抵達(離去時(shí)如有歡送儀式,則應在儀式開(kāi)始之前到達)。如客人乘坐班機離開(kāi),應通知其按航空公司規定時(shí)間抵達機場(chǎng)辦理有關(guān)手續(身份高的客人,可由接待人員提前前往代辦手續)。

   三、獻

  如安排獻花,須用鮮花,并注意保持花束整潔、鮮艷,忌用菊花、杜鵑花、石竹花、黃色花朵。有的國家習慣送花環(huán),或者送一、二枝名貴的蘭花、玫瑰花等。通常由兒童或女青年在參加迎送的主要領(lǐng)導人與客人握手之后,將花獻上。有的國家由女主人向女賓獻花。

   四、介

  客人與迎接人員見(jiàn)面時(shí),互相介紹。通常先將前來(lái)歡迎的人員介紹給來(lái)賓,可由禮賓交際工作人員或其他接待人員介紹,也可以由歡迎人員中身份最高者介紹??腿顺醯?,一般較拘謹,主人宜主動(dòng)與客人寒暄。

   五、陪 車(chē)

  客人抵達后,從機場(chǎng)到住地,以及訪(fǎng)問(wèn)結束,由住地到機場(chǎng),有的安排主人陪同乘車(chē),也有不陪同乘車(chē)的。如果主人陪車(chē),應請客人坐在主人的右側。如是三排座的轎車(chē),譯員坐在主人前面的加座上;如是二排座,譯員坐在司機旁邊。上車(chē)時(shí),最好客人從右側門(mén)上車(chē),主人從左側門(mén)上車(chē),避免從客人座前穿過(guò)。遇客人先上車(chē),坐到了主人的位置上,則不必請客人挪動(dòng)位置。